Grado Superior Asistencia a la Dirección

¿Qué es Asistencia a la Dirección?

Los asistentes de dirección se encargan de tareas organizativas y de gestión, tales como organizar reuniones y citas, preparar documentos importantes, actualizar registros y escribir informes.

¿Qué salidas profesionales tiene el Grado Superior Asistencia a la Dirección?:

En el Grado Superior Asistencia a la Dirección podrás asistir a la dirección y otros departamentos en las actividades de la organización, representación de la entidad y de hacer las funciones administrativas y documentales; gestionar la información y la comunicación interna y externa, y realizar otras funciones utilizando, si es el caso, la lengua inglesa y/o otra lengua extranjera, aplicando normativa vigente y protocolos de gestión de calidad, que aseguren la satisfacción del cliente o usuario y actuando según las normas de prevención de riesgos laborales y protección medioambiental.

• Secretario/a de dirección.
• Asistentes de despachos y oficinas.
• Asistente en diferentes departamentos: jurídicos, RRHH, calidad, otros.
• Administrativos en organismos público.

¿Qué vas a aprender?:

• Comunicación y atención al cliente.
• Gestión de la documentación jurídica y empresarial.
• Proceso integral de la actividad comercial.
• Recursos humanos y responsabilidad social corporativa.
• Ofimática y proceso de la información.
• Inglés
• Segunda lengua extranjera: francés.
• Protocolo empresarial.
• Organización de eventos empresariales.
• Gestión avanzada de la información.
• Formación y orientación laboral.
• Formación en centros de trabajo (FCT).

A continuación, te contamos otras salidas profesionales que podrás acceder con el Grado Superior Asistencia a la Dirección.

Secretario: podrás gestionar las tareas administrativas de una empresa e incluso asistir a los altos directivos. Aprenderás a distinguir los distintos tipos de empresas, con sus procesos informativos, y qué funciones desempeña el secretario/a en ellas. También podrás ejercer como tal porque te habrás especializado en protocolo social y empresarial, ya sea por conversaciones cara a cara, telefónicas o tratamiento de conflictos.

Asistente de despachos y oficinas: te encargarás de asegurar el buen funcionamiento de una oficina o empresa realizando labores administrativas, tales como archivar, planificar y coordinar las actividades generales de la oficina, además de redactar los reportes correspondientes.

Asistente de recursos humanos: asistencia a los gerentes y demás especialistas en el área en la ejecución de un gran número de tareas administrativas, procesando la documentación pertinente a quejas, despidos, ausencias del personal, la evaluación de desempeño junto a su respectivo informe.

Asistente jurídico: te encargarás de revisar los hechos de cada caso y deberás asegurarte de que todo lo que pueda ser considerado como información pertinentemente relevante sea tenido en cuenta.

¿Qué cualidades necesitas como Asistente a la Dirección?:

Gestión del tiempo, habilidades de organización y disponer de buenas dotes comunicativas. Capacidad de liderazgo y de motivación. Ser creativo y a la vez analítico. Pensar rápido ante una crisis, así como otras cuestiones más prácticas como el conocimiento de uso de distintas herramientas informáticas y empresariales.

¿Qué funciones vas a realizar?:

• Manejo y administración de sistemas tecnológicos y manuales de información.
• Organización y planificación de la agenda diaria de su jefe.
• Estructuración de expedientes y documentación importante.
• Almacenamiento y protección de documentación confidencial de la empresa.
• Organización de eventos y celebraciones corporativas.
• Elaboración de informes, reportes y cualquier otro documento.
• Atención a clientes en espera de citas o conferencias con el jefe.
• Organización de toda la información necesaria para reuniones financieras (material de apoyo, carpetas, presentación digital, etc)
• Contestar llamadas telefónicas o actuar como recepcionista.
• Tomar nota de información importante para hacer recordatorios.
• Asistir a eventos especiales en apoyo y colaboración administrativa.

Estas son algunas de las funciones más generales de un Asistente de Dirección.

¿Cuánto cobran?:

El salario medio de un Asistente de Dirección es de 1.370 € netos por mes (alrededor 25.300 € brutos por año), más alto de 1.200 € (+5%) en comparación con el salario medio anual en España.

Y aquí termina el artículo del Grado Superior Asistencia a la Dirección. Si estás interesado/a en cursar esta formación. No dudes en contactarnos. Estaremos encantados de resolver todas tus dudas ¡Te esperamos!